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Emploi et formation

Conférences, colloques et séminaires 2027

Mise à jour le : 21 octobre 2026

Financements relatifs aux colloques, conférences et séminaires

Actions éligibles

Les colloques, les conférences et les séminaires sont des actions collectives d’information de réflexions ou d’apports en connaissances regroupant un nombre important de participants. Elles portent sur un ou des thèmes identifiés (animation globale, petite enfance, gestion associative, développement social local…) et sont animées par des intervenants externes (des spécialistes).
Les thématiques doivent être en lien avec l’activité des structures et avec les compétences métiers.

Quels financements ?

En lien avec ces actions, deux types de financements ont été mis en place par la CPNEF :

  • Vous êtes une structure de la Branche Alisfa et vous organisez un évènement de ce type ?
    Vous devez adresser une « Demande de soutien à l’organisation de conférences colloques et séminaires »
  • Vous êtes une structure de la Branche Alisfa et vous participer à un évènement de ce type organisé par une structure hors Branche ?
    Vous devez adresser une « Demande de remboursement des frais d’inscription à une conférence, un colloque ou un séminaire »

Demande de soutien à l’organisation de conférences colloques et séminaires

DescriptionSont éligibles à ce financement les événements (colloque, conférence ou séminaire)  organisés par des structures appartenant à la Branche Alisfa .
L’événement peut être à destination de la structure organisatrice (intra) et/ou d’autres structures de la Branche (inter).
Structures éligiblesToutes les structures de la Branche :
– Appliquant la Convention collective nationale (CCN) des Acteurs du lien social et familial (Alisfa) (IDCC n°1261),
– À jour du versement de leurs contributions pour la Branche Alisfa à Uniformation.
Publics concernésTous les salariés ou bénévoles des structures de la Branche.
Déroulement de l’actionLes colloques/conférences/séminaires doivent intégralement se dérouler entre le 1er janvier 2027 et le 31 décembre 2027.
FinancementSelon l’examen du dossier par le Comité Technique Paritaire, la prise en charge peut porter sur tout ou partie :
– Des frais d’intervention du/des intervenants
– Des frais annexes de l’intervenant
– Des frais de location de salle ou d’équipement de la salle (matériel vidéo, sonorisation)
– Des frais de location de matériel pour les actions se déroulant dans le cadre d’une action en distanciel.

Chaque demande est étudiée individuellement par le CTP qui pourra accepter (en intégralité ou partiellement) ou refuser la prise en charge.

ℹ️ Le Comité Technique Paritaire (CTP) vous informe que dans un contexte de hausse des demandes de financements sur le dispositif « soutien colloque conférences séminaire », les prises en charge pourraient être moindres en 2027. Nous vous invitons à anticiper les budgets de vos futurs projets sur ce dispositif et à rechercher des co-financements.
ProcédureLa demande préalable doit être saisie dans l’espace privé du site www.alisfa.fr et envoyée au minimum 1 mois avant le démarrage de l’action et au minimum15 jours calendaires avant la date du prochain CTP (au plus tard le 5 novembre 2027) dans votre espace privé accompagnée de l’intégralité des pièces justificatives suivantes :
– Devis nominatif au nom du porteur du projet concernant les intervenants extérieurs
– Programme avec les dates de formation

Le calendrier des réunions du CTP est accessible en cliquant ICI.

La demande sera étudiée individuellement par les membres du CTP. Le service technique de la CPNEF transmettra la réponse au porteur du projet dans son espace privé à l’issue du CTP.

Pour toutes demandes accordées, le porteur de la demande devra adresser à la CPNEF par mail sur cpnef@cpnef.com les éléments suivants avant les dates indiquées dans la convention :
> Avant la réalisation de l’action :
– La convention de « soutien colloque signée »

> Après la réalisation de l’action :
– Le mémoire de frais à destination de la « CPNEF-Co Elisfa » qui sera versé au porteur de la demande,
– Les justificatifs de paiement (frais d’intervention, frais annexes de l’intervenant, frais de location de salle ou de matériel (webinaire) etc.)
– Le tableau de synthèse des frais liés à l’organisation (ex. : prestataires, logistique, location…) disponible en cliquant ICI.

Si le CTP accorde le dossier, les modèles des documents bilan et mémoire de frais vous seront envoyés par le service technique. Le règlement s’effectuera après étude du bilan et des pièces justificatives (remboursement au réel dans la limite du montant accordé) par les membres du CTP.

Demande de remboursement des frais d’inscription à une conférence, un colloque ou un séminaire

DescriptionSont éligibles à ce financement uniquement les événements qui sont organisés par des structures externes à la Branche Alisfa (qui n’ont pas d’ICOM).

Ne sont pas éligibles à ce financement :
– Les frais d’inscription lié à un évènement organisé par une structure de la Branche (dans ce cas, l’organisateur doit adresser une demande de Soutien Colloque)
– La participation aux assemblées générales des associations, fédérations ou syndicats.
– Les séminaires d’équipe portant sur des sujets internes à la structure.
Structures éligiblesToutes les structures de la Branche :
– Appliquant la Convention collective nationale (CCN) des Acteurs du lien social et familial (Alisfa) (IDCC n°1261),
– À jour du versement de leurs contributions pour la Branche Alisfa à Uniformation.
Publics concernésTous les salariés ou bénévoles des structures de la Branche.
Déroulement de l’actionLes colloques/conférences/séminaires doivent intégralement se dérouler entre le 1er janvier 2027 et le 31 décembre 2027.
FinancementLa prise en charge concerne les coûts d’inscription dans la limite de 200€/ jour/stagiaire. Les frais annexes (transport, hébergement et repas …) ne sont pas pris en charge.

Pour les bénévoles uniquement : limitation à 6 journées bénévole/an/ structure.
Exemple pour les bénévoles :
Dans une association :
1 bénévole participe à 6 colloques,
Ou 6 bénévoles assistent à 1 journée de colloque,
Ou 3 bénévoles assistent à 2 journées de colloque.
Procédure> Pour les demandes dont le coût est inférieur à 2 000€ :

1. L’employeur adresse directement à la CPNEF-Co Elisfa un dossier de demande de remboursement sur son espace privé. Celui-ci se compose du formulaire complété et des pièces justificatives demandées (programme, facture acquittée, feuille de présence ou d’émargement, mémoire de frais).

2. La CPNEF envoie sa réponse à l’employeur accompagnée, le cas échéant, du règlement.

 
> Pour les demandes ayant un coût supérieur à 2 000€ : Votre demande de remboursement sera étudiée et validée par les membres du CTP. Les dates des réunions sont consultables en cliquant ICI.

1. L’employeur saisit sa demande de remboursement sur son espace privé du site de Branche .
2. La demande est examinée en Comité Technique Paritaire.
3. Sous réserve que le dossier soit complet, la CPNEF adresse le règlement à la structure s’il est accordé en totalité. En cas d’accord partiel, la CPNEF reviendra vers la structure.

Dans tous les cas, aucune demande préalable n’est nécessaire. Il est de votre responsabilité de vérifier si l’action que vous engagez correspond bien aux conditions de prise en charge. En cas de doute, veuillez contacter préalablement la permanence de la CPNEF avant le démarrage de l’action.
Date limiteLa demande de remboursement doit être renvoyée dans les trois mois qui suivent le colloque/la conférence.
Pour les colloques/conférences se terminant en décembre 2027, la demande de remboursement doit être renvoyée au plus tard le 31 janvier 2028.
AideLe mémoire de frais est un document requis lors de la demande de remboursement. Il s’agit d’un document à remplir par la structure à l’attention de la CPNEF/Co Elisfa.

Pour télécharger le modèle de mémoire de frais nécessaire à la demande de remboursement, cliquez ICI.

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